近年来,方便、高效的视频会议备受企业青睐,它不仅可以节约大量的会议差旅费用和时间,极大地提高开会效率,还能适应某些特殊情况,由其是交通不发达地区的会议和各种需紧急召开的会议。随着视频会议的需求增加,各类视频会议设备层出不穷,然而,面对大同小异的产品和鱼龙混杂的市场,如何进行挑选呢?
1.简单易用,方便好学
视频会议不是高层或专业人员专属,而是面向每位员工的。有些视频会议产品使用起来并不简单,需要专门的IT人员帮助参会者事先设置好各种参数,一旦离开专业人员的帮助,普通员工根本不会使用。因此视频会议设备一定要简单易用、界面友好,不仅方便大家操作,还能最大程度地降低企业对视频会议设备使用的培训成本。
2.系统稳定,高清流畅
在选择视频会议产品时,一定要关注它的系统是否稳定流畅,如果在开会的时候突然卡死,场面real尴尬。另外,画质音质也是大家最为看重的方面,高分辨率的画质和高品质的音效不仅能抓住才会人员的注意力,还能让开会体验更好,生动逼真如共处一室。
3.功能齐全,性价比高
作为企业信息交流沟通的平台,视频会议产品如果仅仅局限在能视频功能,还不如直接用QQ视频开会,真正好的视频会议产品除了音视频沟通之外,还应该拥有较强的数据交互能力,能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输等多种功能。
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