会议平板好不好?先看自身应用场景

文章来源:商城众网 编辑:商城众网 发表时间:2020年10月30日 0

在各大单位里,每天都有大大小小的会议。但是要组织一场成功的会议并不简单,往往会被各种工作人员、时间、原料等不可抗拒的要素拖后腿,再高效的工作人员碰上会议的难题都手足无措。许多公司会不厌其烦地想要提高会议的效率正是因为这是多数企业面临的一个问题。近年来,智能会议平板作为新兴会议设备,已发展成为众多企业提高会议效率的有力助手。


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目前市面上的会议平板品牌众多,多数会议平板早已实现了一定的智能化,按照智能书写、无线投屏等功能,将会议流程由繁简分流到简约化。由于它促使会议的整个流程和方式更加随意,能够以更强大、更全面的方式向与会者展示会议原文件,从而受到了很多企业的青睐。但也有很多企业并未接触过会议平板,仍然会有一些疑问,究竟哪种智能会议平板才是好的?能带来什么好处?

会议平板最基本的功能之一,就是会议展示时的投屏功能。这与过去的投影仪所解决的会议展示需求功能是相同的。但是使用投影仪的会议场景经常会受到灯光效果的限制,在与会者都需要在一间黑乎乎的会议室空间才能看清投屏情况下汇报工作,难免会使人昏昏欲睡。而会议平板显示光源亮度可控制,不受环境光线条件影响,则可有效规避这个问题。

此外,传统式投影可连接的机器设备相对较少,因此可否进行无线投屏及相关功能的整合,成为区分哪种会议设备较好的标准之二。而这一轮明显是会议平板胜出。

除了投屏功能之外,会议平板还有一项常见功能,即智能书写。传统的会议场景中,会议记录通常需要在白版上标注出来,而且需要有专门的人来做会议记录,否则如果让与会者自己标注的话效率就会很低,因为通常情况下,人的写字速度是跟不上演讲速度的。而且传统白板的书写空间比较有限,一旦写满就要擦掉才能继续写。而智能会议平板的书写功能使得演讲者可以随时随地在显示屏上进行注解,支持多页书写保存,会后还可以供与会者扫码带走。有效提升记录会议的效率。因此智能型书写是否能满足到公司开会效率的要求,也是区分会议平板板好坏的重要一环。

总而言之,判断会议平板好不好,更多时候需要要考虑公司自身的应用场景,看其具备的功能是否能帮助公司将会议前后中准备、组织和总结的工作高效处理,平滑地串联起重要环节,从而节约成本,提高会议的高效率,实现最大的使用价值。更多会议平板资讯可关注皓丽官网!


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