皓丽智能会议平板如何提升工作效率

这样冗长拖沓，沉闷低效的会议成为了现在企业的“痛点”，会议不再是管理工作和人员的手段，而是一种酷刑折磨，一步步将企业拉入深渊。如何开好企业会议，杜绝低效、无用、拖拉会议，我们来看看世界五百强是怎么样开会的呢?

　皓丽公司开会很简单，一直遵循三个步骤，

　  1. 挑选最优秀的人参加会议平板;

　　2. 让最优秀的人集思广益，讨论出足够多(要 10 个才够)高质量备选方案;

　　3. 从 10 个备选方案中精选出最重要的 3 个去执行。

　这也使得皓丽会议变得尤为轻松，无论什么会议，只需遵循以上三大步骤即可。员工可以赤脚搭在桌子上轻松讨论，从不做华而不实只重形式的汇报陈述。一块白板和一场坦诚的交流，“简洁”让事情一目了然，让所有参与者明确使命。

　　1. 每个会议都需要一名决策者。

　　2. 会议需要清晰的目的和结构。

　　3. 用于分享信息或交流思想的会议仍然需要会议主持人。

　　4. 在必要的时候才开会。

　　5. 会议只邀请必要的人参加。

　　6. 会议人数不要超过八个。

　　7. 严格遵守时间限制。

　　8. 开会时要一心一意。

　这样一套角色明确，规定严明的指南也使得会议平板十分高效，同时每一次开完会都能极大地提高公司员工的士气。

　看看世界顶级企业的会议制度是如何?虽然各有不同，可是却都有相似原则性在其中，现在我们就来看看对于像世界500强的企业，他们的会议制度相似点有那些呢?

　　● 主题要明确

　　每次会议平板，都要有一个明确的会议主题。这样参加的人员才能集中时间和精力，高效解决问题。

　　● 人员要相关

　　参加会议的人员，要坚持“少而精”、“有效性”、 “决策权”三个原则。否则即使开会也得不出结论，议而不决，是最大人员成本的浪费!

　　● 时间要紧凑。

　　有规划会议进程和时间。一般来说，一个主题会议时间不应超过一个小时。超过一个小时还形成不了决议，说明分歧较大。可以直结束会议，准备二次在议，做出准确决策。人是有生物钟的，开会时间长了，大脑反映迟钝了，决策慢且容易出错。

　　● 记录要完整。

　　会议记录对于哪一个公司都是十分重要，而顶级的公司对会议记录是要求从签到、讨论记录，到会议决议、表决情况，都要进行详细、完整、规范的记录，以观备查。

　　最让我对这款“皓丽智能会议平板“爱不释手的，是在智能屏幕上畅心书写，讨论问题时不用再动不动就擦白板，更加节省功夫。最让我喜欢的是，只要扫一扫码，会议平板记录就自动到我电子设备里，对于我这种经常主持会议平板而无暇记录内容的人来说，省去很多整理笔记的时间，非常贴心方便。

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